NDSML Summit ”true hybrid event”

I 6 år har vi haft i uppdrag att sända Hyperights olika event i Stockholm. NDSML är ett “True Hybrid” event med talare på distans, on site och lyssnare både digitalt och on site. På plats finns det 3 scener med parallella seminarium och livesändningar. Totalt skapade vi 44 olika livestreams under de två dagarna som eventet höll på. Med 500 lyssnare på plats och minst lika många online är det en utmaning att se till att alla videoströmmar hamnar på rätt kanal. Alla livestreams sändes till Agorify som är den ultimata plattformen för hybridevent.

Eventplattformen Agorify

Agorify är din egen event-app där allt samlas för din konferens eller mässa. Du hanterar delegater, talare, olika rum mm. Som liveplattform är den otroligt välanpassad för parallella livesändningar och du väljer vilka seminarier du själv vill lyssna på. Appen används med fördel både för de som deltar digitalt men är riktigt bra för de som deltar på plats för att se schema, skapa kontakt med andra deltagare och utställare. Du skapar ditt eget schema för att hålla koll på det viktigaste under dagarna.

Läs mer om Agorify

Parallella spår i samma rum

Ytterligare en utmaning var att skapa parallella spår i samma lokal. Här användes återigen silent listening för att kunna erbjuda flera talare att leverera sina budskap. Båda från samma scen, samtidigt. Du som lyssnar hör bara det som sägs från ditt seminarium. Men du kan ta med dig ditt headset och sätta dig en annan lokal och ändra kanal för att lyssna till nästa seminarium. Totalt hade vi på plats 500 lurar för lyssnare. Men det går att skapa event för upp till 1000 lyssnare och med totalt 10 samtidiga spår. Ett kraftfullt verktyg för att skapa ett större event och ta bort distraktioner i lokaler där det är andra störande ljud. T.ex. en mässa.

Sergel HUB eventlokal

Lokalerna bjuder också på bra möjligheter för livesändningar och hybridevent. Lokalerna är ytterligare en i ordningen som vi fått använda som studio för våra sändningar och hjälpa våra kunder med deras event.

Hjälp med hybridevent

För mer information om hur det går till att skapa hybridevent och vad du behöver tänka på. Läs våra artiklar om hybridevent och kontakta oss om du behöver råd, hjälp och stöd för att hantera ditt eget event. Våra erfarna projektledare finns för att hjälpa dig komma vidare i din planering.

Kontakt